Comment faire le passeport en 2025 : guide à la demande, au renouvellement, coûts et documents

Le guide complet et à jour pour 2025 pour demander un passeport : de la réservation en ligne avec l'Agenda Prioritaire à la demande à La Poste, tous les documents, les coûts et les procédures.

Comment obtenir le passeport en 2025 ? Une question que se posent de nombreux voyageurs, souvent inquiets des longues attentes et des procédures complexes. Heureusement, il y a d'importantes nouveautés qui simplifient le processus, comme l'Agenda Prioritaire pour les urgences et la possibilité de faire la demande directement dans les bureaux de poste.

Dans ce guide complet et à jour, nous vous expliquons étape par étape comment faire la demande de passeport, quels sont les documents nécessaires en 2025, les formulaires à remplir, les coûts à supporter et comment fonctionne la procédure de renouvellement, qui consiste en fait en une nouvelle émission. Nous verrons également toutes les spécifications pour le passeport des mineurs et les options pour ceux qui ont hâte de partir.

Pour déposer une demande de passeport, que ce soit pour la première fois ou en cas de document expiré, il est fondamental d'avoir avec soi toute la documentation correcte. Voici la liste complète et à jour de ce dont vous avez besoin :

• Formulaire de demande de passeport : imprimé et rempli. Il est important de choisir le bon formulaire, pour les majeurs ou pour les mineurs, disponible sur le site de la Police nationale.

• Document d'identité valide : il est nécessaire d'apporter l'original et une photocopie.

• 2 photos d'identité identiques et récentes : les photos doivent avoir été prises depuis moins de 6 mois et doivent respecter la norme ICAO (visage de face et centré, expression neutre, fond blanc).

• Reçu de paiement de 42,50 € : le versement doit être effectué par bulletin postal sur le compte n° 67422808, au nom du Ministère de l'Économie et des Finances - Département du Trésor. La cause à inscrire est : "montant pour la délivrance du passeport électronique".

• Timbre fiscal de 73,50 € : une marque que l'on achète dans des bureaux de tabac et des points de vente de valeurs timbrées.

• Passeport précédent : en cas de renouvellement, il est obligatoire d'apporter l'ancien passeport expiré ou détérioré pour l'annulation. En cas de vol ou de perte, la déclaration correspondante doit être présentée.

• Impression de la réservation : le reçu généré par le site Agenda Passeport après avoir fixé le rendez-vous.

Nouveauté pour les parents de mineurs : suite à une modification législative en 2023, un parent de mineurs n'a plus besoin de l'acte de consentement de l'autre parent pour obtenir son propre passeport. Cela simplifie considérablement la procédure. Le consentement des deux parents reste en revanche obligatoire pour demander le passeport pour un enfant mineur.

Le coût total pour obtenir le passeport électronique ordinaire est de 116 euros. Ce montant est la somme de deux paiements distincts :

• un versement de 42,50 euros par bulletin postal ;

• l'achat d'un timbre fiscal (timbre fiscal) de 73,50 euros.

À ces coûts de base peuvent s'ajouter des frais accessoires. Ceux qui choisissent de recevoir le passeport à leur domicile via le service "Passeport à domicile" de La Poste doivent ajouter 9,53 euros, à payer en contre-remboursement lors de la livraison. Ceux qui utilisent le Projet Polis pour faire la demande dans les bureaux de poste habilités paient un coût de service de 14,20 euros directement au guichet.

La première étape pour demander un passeport est de prendre un rendez-vous auprès du bureau compétent (Préfecture ou Commissariat). Pour éviter les longues files d'attente, la procédure est entièrement en ligne et nécessite une identité numérique. Voici comment procéder :

Accédez au site officiel de la Police nationale : passaportonline.poliziadistato.it. L'accès est uniquement autorisé via SPID (Système Public d'Identité Numérique) ou CIE (Carte d'Identité Électronique). Une fois authentifié, vous pourrez choisir le bureau (Préfecture ou Commissariat), le jour et l'heure pour le rendez-vous, en fonction des disponibilités.

Une fois le rendez-vous fixé, le système génère un reçu à imprimer et à présenter le jour de la convocation, avec toute la documentation nécessaire pour la délivrance du passeport.

Trouver un rendez-vous disponible sur l'agenda ordinaire peut être difficile en raison de la forte demande. Pour faire face à ce problème, l'Agenda Prioritaire a été introduit, un canal dédié à ceux qui ont une urgence documentée. Cette option permet d'obtenir un rendez-vous dans les 30 jours pour des nécessités de voyage prouvées (travail, étude, santé, tourisme).

Si l'Agenda Prioritaire est également complet et que vous devez partir dans les 15 jours, le système permet de remplir un formulaire spécifique. Avec ce formulaire et la documentation attestant l'urgence (comme un billet d'avion), il est possible de se présenter directement au guichet de la Préfecture, qui traitera la demande en fonction de la date de départ.

La demande de délivrance du passeport se présente, normalement, dans le lieu de résidence ou de domicile. Les établissements compétents sont :

• Les Préfectures

• Les Commissariats de Police

• Les Bureaux de Poste habilités dans le cadre du Projet Polis.

À l'étranger, en revanche, la demande doit être faite auprès des Représentations diplomatiques et consulaires italiennes.

Une des nouveautés les plus significatives est la possibilité de demander le passeport directement dans les bureaux de poste, grâce au Projet Polis du Ministère de l'Intérieur et de La Poste. Le service est initialement destiné aux citoyens résidant ou domiciliés dans des communes de moins de 15 000 habitants, mais est en extension progressive.

Les citoyens peuvent se rendre au guichet du bureau de poste habilité avec toute la documentation requise (la même qu'en Préfecture). L'opérateur collectera les données, y compris les empreintes digitales, et enverra la demande à la Préfecture pour l'émission. Le passeport pourra ensuite être retiré à la Préfecture ou reçu confortablement chez soi. Le coût pour ce service à la poste est de 14,20 euros, à ajouter aux 116 euros du coût du passeport. Voici la liste des communes où le service est déjà actif.

Il est important de clarifier un point fondamental : le passeport italien ne se renouvelle pas. À la date d'expiration, qui pour les majeurs est après 10 ans, le document perd sa validité et il faut demander l'émission d'un nouveau. La procédure à suivre est exactement la même que pour une première demande.

Vous devrez donc prendre un rendez-vous en ligne, préparer tous les documents (y compris le vieux passeport à remettre pour l'annulation) et supporter à nouveau les coûts de 116 euros. Il en va de même en cas de perte, vol ou si les pages du livret sont épuisées : on ne reçoit pas de duplicata, mais un passeport complètement neuf.

Une fois la demande présentée avec toute la documentation correcte, les délais pour le délivrance du passeport peuvent varier. Dans des conditions normales, cela peut aller de quelques jours à quelques semaines. Les délais peuvent être prolongés si la demande est faite dans une commune différente de celle de résidence, car il est nécessaire d'obtenir le feu vert de la Préfecture compétente.

Pour le retrait, vous pouvez retourner en personne au bureau où vous avez présenté la demande ou déléguer une autre personne majeure, munie d'une délégation en papier simple, d'une photocopie de votre document et d'un de ses propres documents d'identité.

En alternative, il est possible de bénéficier du service Passeport à domicile. Au moment de la demande, en remplissant une enveloppe dédiée de La Poste, vous pouvez demander que le document soit envoyé directement à l'adresse souhaitée. Le coût du service est de 9,53 euros, à payer en contre-remboursement à l'agent de La Poste lors de la livraison.

Depuis 2012, les mineurs doivent également avoir leur propre passeport individuel pour voyager. La validité du document varie en fonction de l'âge :

• De 0 à 3 ans : validité de trois ans.

• De 3 à 18 ans (non révolus) : validité de cinq ans.

Pour la demande, l'assentiment des deux parents (mariés, vivant ensemble, séparés ou divorcés) est nécessaire, qui doivent signer le formulaire de consentement devant un agent public. Si un parent ne peut pas être présent, il peut remplir et signer le formulaire en joignant une photocopie de son document d'identité. Pour les mineurs de moins de 14 ans voyageant à l'étranger sans au moins un parent, une déclaration d'accompagnement est obligatoire, indiquant le nom de la personne ou de l'entité à qui le mineur est confié.

En cas de vol ou de perte du passeport pendant un voyage à l'étranger, la première chose à faire est de signaler le vol aux autorités locales. Ensuite, il faut se rendre au Consulat ou à l'Ambassade italienne.

S'il n'y a pas de délais techniques pour émettre un nouveau passeport, la représentation consulaire peut délivrer un Document de Voyage d'Urgence (ETD), un document de voyage provisoire valable uniquement pour le retour en Italie ou dans le pays de résidence. Pour des informations toujours à jour sur les documents nécessaires pour chaque pays, il est essentiel de consulter le site viaggiaresicuri.it avant chaque départ.

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Le passeport est le principal document d'identité et de voyage pour se rendre hors de l'Union Européenne. Il permet aux citoyens italiens d'entrer dans presque tous les pays du monde, sous réserve d'une éventuelle demande de visa d'entrée.

Au sein de l'UE et de l'espace Schengen, pour les citoyens italiens, il suffit d'une carte d'identité valide pour sortir du pays. Le passeport électronique italien, un livret de 48 pages avec microchip, contient les données personnelles, la photo et les empreintes digitales du titulaire, garantissant des normes de sécurité élevées. Il a une validité de 10 ans pour les adultes.

Pour voyager dans des pays qui ne font pas partie de l'Union Européenne, le passeport est presque toujours obligatoire. Il est essentiel de vérifier la date d'expiration : de nombreux pays exigent une validité résiduelle d'au moins 6 mois au moment de l'entrée.

De plus, pour de nombreuses destinations, avoir un passeport ne suffit pas, mais il est nécessaire d'obtenir également un visa d'entrée. Pour les États-Unis, par exemple, les citoyens italiens peuvent bénéficier du Programme d'Exemption de Visa, qui permet l'entrée pour le tourisme ou les affaires jusqu'à 90 jours en demandant en ligne l'autorisation ESTA. Pour d'autres pays comme le Canada, une autorisation similaire (eTA) est requise, tandis que pour d'autres, un visa traditionnel doit être demandé à l'ambassade.

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